La gestion des Stock permet de tenir à jour vos produits, de gérer les quantités, de faciliter le décompte, etc.
Affichage
Dans la section "Affichage", voici vos options:
Affichage de l’état des stocks aux clients: le bouton “OUI” est coché par défaut.
Message lorsque le produit est en stock: saisissez votre texte pour afficher un message personnalisé (ex. : disponible, faites vite!, pour un temps limité, etc.).
Message lorsque le produit est en rupture de stock: saisissez votre texte pour afficher un message personnalisé (ex. : de retour bientôt, prochain arrivage le [date], non disponible, etc.).
Déduire du stock au moment de la vente: le bouton “NON” est coché par défaut. Cochez cette option si vous voulez que le produit soit déduit du stock en moment de la vente.
- Pour les paiements en ligne (Paypal, Stripe et Paymill): le décompte se fait automatiquement.
- Pour les paiements hors ligne (virement bancaire, chèque, et autres): le décompte ne se fait pas automatiquement au moment de passer la commande; pour que le décompte se fasse, le marchand doit changer manuellement le statut de la facture à ¨Payé¨.
Note:
À cause qu'il s’agit d'un paiement ¨manuel¨, le marchand n’est pas certain que le paiement aille être fait. Si par exemple à chaque fois qu’une commande avec un paiement hors ligne, le produit était déduit du stock, le stock pour ce produit risquerait de passer à 0, donc celui-ci ne serait plus disponible pour un client qui veut faire un achat avec un paiement en ligne. En conséquence, le marchand perdrait la vente.
Action
Dans la section "Actions", voici vos options:
Cacher le produit si le stock est inférieur ou égal à: en cochant la case vous serez demandé d’insérer un chiffre. Les produits ayant un stock d’inférieur ou égal au chiffre indiqué ne seront pas affichés.
Lorsque le produit est en rupture de stock: choisissez parmi les 3 options:
- Permettre l'achat du produit
- Empêcher l’achat du produit
- Cacher le produit
Lorsqu’une option de produit est en rupture de stock: choisissez parmi les 3 options:
- Empêcher l’achat de l’option de produit: choisissez cette option pour empêcher l’achat d’un produit lorsqu’une option de produit est en rupture de stock.
- Permettre l’achat de l’option de produit: choisissez cette option pour permettre l’achat d’un produit même si une option de produit est en rupture de stock.
- Cacher l’option de produit: choisissez cette option pour cacher l’option d’un produit lorsqu’une option de produit est en rupture de stock.
Notifications
Dans la section "Notifications", voici vos options:
M’envoyer un email lorsque mon stock est inférieur ou égal à: en cochant la case vous serez demandé d’insérer un chiffre. Vous recevrez une notification lorsque votre stock sera inférieur ou égal au chiffre indiqué.
M’envoyer un email lorsque mon produit est en rupture de stock: en cochant la case, vous recevrez une notification lorsqu’un produit sera en rupture de stock.
Pour sauvegarder votre configuration, cliquez sur Enregistrer.
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IMPORTANT: Il est impératif de configurer le ¨Nombre en inventaire¨dans la fiche du produit.
Le décompte, ne vas pas fonctionner, même si vous avez mis dans les Options de produit un nombre inventaire X.
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Exemple produit: ¨Étui à crayons végan de poche¨.
Il n'y a pas de ¨Nombre en inventaire¨dans la fiche produit.
Le décompte ne va pas fonctionner, même si vous configurez ¨l'INVENTAIRE¨dans les Options de Produits.
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AVANT de configurer des "Options de produit" assurez-vous d'avoir entré le " NOMBRE EN INVENTAIRE" du produit.
- Si vous avez configuré au préalable des "Options de produit", désactivez la fonctionnalité en cliquant sur le bouton OUI pour qu'il devient NON.
- Entrez le " NOMBRE EN INVENTAIRE" de votre produit.
- Revenez à la section "Options de produit" et en cliquez sur le bouton NON pour qu'il devient OUI.
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Une fois le nombre configuré dans le ¨Nombre en inventaire¨dans la fiche du produit.
- Le décompte des produits est faite de façon transparente, vous ne verrez pas le nombre de vos inventaires descendre.
- Le système fait le décompte pour le nombre indiqué dans la case¨Nombre en inventaire¨ et non, pour le nombre indiqué dans l'INVENTAIRE des Options de produits.
Exemple: ¨Cahier de notes - Jungle¨
Dans la fiche produit, vous avez mis 48 et il n'y a pas d'Options de produit configurées.
Cependant, afin d'éviter qu'un produit tombe en ¨Rupture de stock¨, sachez que dans la colonne STOCKS, section Notifications, il vous suffira de cocher la case: ¨M'envoyer un email lorsque mon stock est inférieur ou égal ਠet de mettre le nombre qui vous convient; afin que le système vous informe dès que votre stock est arrivé à la limite indiquée.
